agência·hub

Gestão completa para agências de marketing

A rotina inteira da sua agência num lugar só.

Clientes, contratos, reuniões, conteúdo e prospecção no mesmo sistema. O cliente participa por link, sem criar conta, e a equipe acompanha cada etapa.

  • Plano grátis, sem cartão
  • Cliente participa sem senha
  • Cada agência no seu ambiente
Ficha do cliente
CA

Café Aurora

Cliente desde setembro

Ativo
  1. Cadastro preenchido pelo cliente 02/09
  2. Contrato assinado na ZapSign 04/09
  3. Reunião de início gravada 05/09
  4. Análise pronta, 6 tarefas criadas 05/09
  5. 12 posts de outubro com o cliente hoje
Transcrição pronta
Reunião com Café Aurora
Relatório de setembro
PDF pronto para enviar

Como o trabalho anda

Do primeiro contato ao relatório do mês, cada cliente segue a mesma linha.

Cada estação é um módulo do Hub, e o que a equipe preenche numa já aparece na seguinte.

  1. 01 · Prospecção

    Busca de leads no Google e no Instagram, com triagem e primeira mensagem por IA.

  2. 02 · Proposta

    Catálogo de serviços e proposta em PDF com a marca da agência.

  3. 03 · Contrato

    Assinatura eletrônica pela Autentique, ZapSign, Clicksign ou D4Sign.

  4. 04 · Implantação

    Cadastro e questionários que o cliente responde por link.

  5. 05 · Conteúdo

    Calendário de Instagram e LinkedIn, aprovação do cliente e publicação.

  6. 06 · Relatório

    Métricas do mês em tela e em PDF para enviar ao cliente.

Reuniões dentro do Hub

A reunião com o cliente acontece aqui e já vira tarefa.

Sala de vídeo com a marca da agência. A IA lê a transcrição e escreve a análise: dores, decisões, verba e próximos passos.

  • Sala de espera O convidado entra pelo link e aguarda alguém da equipe aceitar.
  • Gravação com aviso Só grava quando a equipe aperta Gravar, e todos na sala veem.
  • Transcrição pronta sozinha Sai logo depois da reunião, e o áudio é apagado em seguida.
  • Análise que vira tarefa As tarefas entram no quadro do cliente e a próxima pauta herda o pendente.

Sala de vídeo a partir do Estúdio. Gravação, transcrição e análise no plano Agência.

Aprovação de conteúdo

O cliente aprova cada post vendo o feed como ele vai ficar.

Ele recebe um link, abre no celular e aprova ou pede ajuste post por post, sem login. Do lado da agência, cada resposta fica registrada no calendário.

  • Instagram e LinkedIn Calendário montado por IA com o que a agência ensinou, e prévia com a cara de cada rede.
  • Publicação automática No Instagram, o post aprovado e programado sai sozinho no horário marcado.
  • Relatório do mês Métricas em tela e em PDF com a marca da agência, prontas para a reunião.

Redes sociais no plano Agência.

Tudo o que vem no Hub

Os módulos que a agência usa todos os dias.

  • Cada agência no seu ambiente
  • Verificação em duas etapas
  • Backup diário
  • Dados exportáveis (LGPD)

Clientes em funil

Colunas do seu jeito, da negociação ao cliente ativo.

Tarefas

Quadro por cliente, prazos, prioridades e tarefas que se repetem.

Agenda

Reuniões por vídeo ou presenciais, com convite e lembrete.

Questionários

Formulários com a sua marca que o cliente responde por link.

Contratos

Gerados no Hub e assinados em quatro plataformas.

Propostas

Catálogo de serviços e PDF pronto para enviar.

Prospecção

Busca de leads, triagem por IA e contato pelo WhatsApp.

Diagnóstico

Persona, dores e posicionamento do cliente, com IA.

Núcleo

A base de conhecimento da agência, que também ensina a IA.

Cofre de acessos

Senhas dos clientes guardadas cifradas.

Lembrete da nota fiscal

Aviso no dia da nota de cada cliente até ela ser emitida.

Konversa no WhatsApp

Horários marcados pelo atendente de IA entram na Agenda.

Da mesma casa: Konversa

O Agência Hub gere. O Konversa atende.

O Konversa, da mesma empresa do Hub, atende no WhatsApp com agente de IA e CRM. Ligados, o agente marca reunião olhando a agenda da sua equipe.

  • Enxerga a agenda da equipe Consulta o Hub e não marca em cima de outra reunião.
  • Marcou, entrou na Agenda Ligada ao cliente ou ao lead. Contato novo vira lead.
  • Equipe avisada na hora Aviso no sino quando o agente marca ou desmarca.
  • Para os seus clientes também Vire parceira e ofereça o Konversa aos clientes.

Planos

Comece grátis e mude de plano quando precisar.

O Grátis não pede cartão e não tem prazo. No anual, você paga 10 meses e usa 12.

No plano Agência, a IA vem com até R$ 40 de uso por mês. Pagamento por Pix, boleto ou cartão.

Comparação entre os planos do Agência Hub
Recurso Grátis R$ 0 sem cartão Recomendado Estúdio R$ 247/mês ou R$ 2.470 no ano Agência R$ 597/mês ou R$ 5.970 no ano
Clientes ativos até 5 até 25 sem limite
Pessoas da equipe até 2 até 10 até 25
Propostas e contratos por mês até 5 sem limite sem limite
Armazenamento de arquivos 500 MB 3 GB 10 GB
Funil, tarefas, agenda, questionários e Núcleo Incluído Incluído Incluído
Assinatura eletrônica e cofre de senhas Não incluído Incluído Incluído
Sala de vídeo com o cliente Não incluído 1.500 min/mês 3.000 min/mês
IA na reunião, no diagnóstico e na proposta Não incluído Não incluído Incluído
Instagram e LinkedIn com aprovação Não incluído Não incluído Incluído
Busca automática de leads Não incluído Não incluído 10 buscas/mês
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Dúvidas

Perguntas frequentes

Criou a conta e ficou alguma dúvida? O Hub tem ajuda em cada tela.

Criar conta grátis
Preciso de cartão para começar?

Não. O plano Grátis não pede cartão e não tem prazo. Quando precisar de mais, você troca de plano por dentro do Hub e paga por Pix, boleto ou cartão.

O cliente precisa criar conta?

Não. Cadastro, questionários, aprovação de posts e a sala de reunião abrem por link, sem senha.

Como funciona a gravação das reuniões?

A sala só grava quando alguém da equipe aperta Gravar, e todos na chamada veem o aviso. O Hub grava só o áudio, transcreve e apaga o áudio em seguida. A análise por IA é feita quando a equipe pede.

Quais plataformas de assinatura eletrônica posso usar?

Autentique, ZapSign, Clicksign e D4Sign, sempre com a conta da sua agência. O contrato sai do Hub já com os dados do cliente e volta assinado para a ficha dele.

O Hub publica sozinho nas redes?

No Instagram, sim: o post aprovado pelo cliente e programado pela equipe sai no horário. No LinkedIn, a equipe publica e marca como publicado, e a prévia e a aprovação funcionam igual.

Os dados da minha agência ficam separados?

Ficam. Cada agência tem o próprio ambiente e nenhuma vê o que é da outra. Tem verificação em duas etapas, senhas dos clientes cifradas, backup diário e, pela LGPD, cada pessoa pode exportar ou excluir os próprios dados.

Funciona junto com o Konversa?

Funciona. Os horários que o atendente de IA do Konversa marca no WhatsApp entram na Agenda do Hub, ligados ao cliente ou ao lead, e o Konversa consulta os horários ocupados antes de oferecer um.

Pronto para juntar a agência num lugar só?

Crie a conta em poucos minutos e convide a equipe por dentro do Hub.

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